一个实用的 AI 工作流，可以从每天都会遇到的小任务开始：整理一段笔记、拟定文章提纲，或者把零散信息组织成清单。
先定义完成的样子
在输入提示之前，先写下需要交付什么、给谁看，以及有哪些必须满足的条件。例如：把会议笔记整理成行动清单，每项包含负责人、截止时间和待确认事项。资料中没有的信息应明确标注。
给出足够的上下文
提供与任务直接相关的材料，比反复添加形容词更有效。告诉 AI 哪些内容是事实，哪些是你的设想，以及希望保留怎样的表达风格。涉及敏感信息时，先做必要的删减。
拆成可以检查的步骤
- 整理输入材料，确认缺失的信息。
- 先生成结构，再补充细节。
- 核对关键事实、数字和来源。
- 人工修改后，形成最终交付。
留下能够复用的部分
任务完成后，保存有效的输入结构、检查清单和一份合格示例。下次遇到同类任务，就能从这个基础继续，而不必从零开始。
让 AI 承担可重复的整理，把注意力留给判断。
工作流不需要一开始就很复杂。先完成一个小闭环，再逐步改进。